MÔ TẢ CÔNG VIỆC

* Chuyên viên 1

• Thực hiện báo cáo tổng hợp chung của Phòng, của Trường;
• Tham mưu cho lãnh đạo Phòng các cảnh báo về tiến độ công việc chung;
• Đầu mối theo dõi, điều phối hoạt động của Tổ xe, Đội bảo vệ;
• Thanh quyết toán chi phí di chuyển bằng Taxi;
• Thanh quyết toán chi phí xăng dầu xe đưa đón viên chức, người lao động;
• Thư ký hành chính của Phó Hiệu trưởng.

* Chuyên viên 2

• Phụ trách hoạt động kiểm định, đảo bảo chất lượng của Phòng;
• Thanh quyết toán công tác phí của lãnh đạo Phòng, Ban Giám hiệu;
• Hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán kinh phí các hoạt động do Phòng phụ trách;
• Theo dõi hồ sơ thanh toán làm việc ngoài giờ;
• Thư ký hành chính của Phó Hiệu trưởng.
• YÊU CẦU: 

• 1. Trình độ

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các khối ngành quản trị, kinh tế, hành chính, luật,…
  • Trình độ ngoại ngữ: sử dụng thành thạo tiếng anh giao tiếp;
  • Trình độ tin học: sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point,..

  2. Kinh nghiệm

  • Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thư ký hành chính hoặc các vị trí tương tự trong đơn vị sự nghiệp/doanh nghiệp;
  • Có kinh nghiệm thực hiện các báo cáo tổng hợp hằng quý, năm và theo yêu cầu.
  • Có hiểu biết về cách quản trị doanh nghiệp, thực hiện các hồ sơ thanh toán, quyết toán, hợp đồng.

  3. Kỹ năng

  • Có khả năng tổ chức và sắp xếp, phân tích vấn đề tốt vì công việc yêu cầu nhiều giấy tờ và thông tin cần lưu trữ;
  • Có kỹ năng viết báo cáo;
  • Có khả năng giao tiếp tốt, khả năng truyền đạt ngắn ngọn, súc tích;
  • Là người tự tin, có phong thái chuyên nghiệp, khéo léo và cẩn thận. Tính cách quyết đoán, cẩn thận, chịu áp lực cao.